cloudkaffee.ch - Frisch gebraut mit Microsoft Azure und Microsoft 365

Mit Azure AD B2B Direct Connect für freigegebene Kanäle in Microsoft Teams bietet Microsoft ein Feature an, mit dem die Verwaltung für die Zusammenarbeit mit externen Partnern in Teams vereinfacht wird.

Bis zur Veröffentlichung von Azure AD B2B Direct Connect wurde ein externer Partner als Gast in den Tenant eingeladen und in Microsoft Teams berechtigt (Azure AD B2B Collaboration). Der externe Partner erhielt daraufhin eine Email für die Ausführung weiterer Schritte.

Spätestens bei der Betrachtung des eigenen Azure Active Directory stellt man fest: jeder externe Benutzer erhält ein Gastkonto im eigenen Azure Active Directory. Egal ob das Gastkonto noch verwendet wird oder nicht, es wird immer im Azure Active Directory erhalten bleiben, bis dieses manuell gelöscht wird.

cmd.ms Microsoft Cloud Befehlszeile für den Browser

von Oliver Müller

am 1. November 2022

in Microsoft 365, Microsoft Azure

Das richtige Blade im Microsoft Portal zu finden, kann zeitaufwendig und kompliziert sein. Mit cmd.ms existiert eine Microsoft Cloud Befehlszeile für den Browser. Damit kann direkt über die Browser Adresszeile auf spezifische Portale und Blades wie bedingter Zugriff (Conditional Access), MFA (Multi-Faktor Authentifizierung), Quarantäne Emails und vielen mehr zugegriffen werden.

Exchange Online: Emails verschlüsseln mit Information Rights Management (IRM)

von Oliver Müller

am 15. Oktober 2022

in Microsoft 365

Vertrauliche Informationen wie Verträge, Finanzberichte, Mitarbeiter- oder Kundendaten werden häufig über Email ausgetauscht. Diese Emails werden meist nicht verschlüsselt. Mit Information Rights Management (IRM) können verschlüsselte Emails zwischen Personen innerhalb und ausserhalb der eigenen Organisation gesendet und empfangen werden. Verschlüsselt werden gesendete Emails und deren Antworten aus Exchange Online automatisch mit Transportregeln oder manuell aus dem Emailclient (Outlook und Outlook.com).

Information Rights Management (IRM) stellt sicher, dass nur vorgesehene Empfänger die Nachricht öffnen und lesen können. Es kann auch verhindert werden, dass Emails weitergeleitet, gedruckt oder Teile davon kopiert werden. Die Nachrichtenverschlüsselung funktioniert mit Outlook, Outlook.com, Gmail und vielen weiteren, bekannten Emaildiensten.

Microsoft Authenticator App: Verbesserung der Sicherheit mit Nummernabgleich

von Oliver Müller

am 17. September 2022

in Microsoft 365, Microsoft Azure

Die Verwendung von Multi-Faktor Authentifizierung gilt als eine der sichersten Methoden, ein Konto zu schützen und wird deshalb mittlerweile von ziemlich jedem Anbieter empfohlen. Durch diesen Umstand erhält der Benutzer täglich viele Multi-Faktor Authentifizierungsanfragen welche wohl nicht mehr genau beachtet und aus Gewohnheit genehmigt werden.
Microsoft führt mit dem Nummernabgleich eine Methode ein, die ein blindes genehmigen der Anfrage verhindern kann.

Für bestehende Benutzer mit der Microsoft Authenticator App wird der Nummernabgleich am 27. Februar 2023 standardmässig aktiviert.
Mit der folgenden Anleitung wird der Nummernabgleich umgehend aktiviert und die Anmeldesicherheit sofort erhöht.

Microsoft Authenticator App: Verbesserung der Sicherheit mit der Angabe zur App und Standort bei der Anmeldung

von Oliver Müller

am 27. August 2022

in Microsoft 365, Microsoft Azure

Das Erzwingen von Multi-Faktor Authentifizierung ist heutzutage nicht mehr wegzudenken und Microsoft arbeitet ständig daran, die Sicherheit der Microsoft 365 und Microsoft Azure Konten stetig zu verbessern.
Eine neue Funktion wurde in die Microsoft Authenticator App integriert, welche zusätzliche Informationen anzeigt:

Angabe der Applikation, welche die Anmeldung durchführt
Angabe des Standortes, von dem aus die Anmeldung durchgeführt wird